Free
0 € dauerhaft, ohne Karte
- 1 Nutzer
- 3 Terminarten, 1 Kalender verbinden
- Buchungsseite mit unserem Hinweis
- Erinnerungen per E-Mail
Ein Preis für das ganze Team, nicht pro Kopf
Feste Stufen mit inkludierten Nutzern statt Preis pro Kopf. Alles enthalten: Hosting in der EU, tägliche Sicherungen, Updates, Support per E-Mail. Keine Einrichtungsgebühr.
Die Stufen
Kalender
24 € / Monat · 3 Nutzer inkl. · +7 € je weiterer
- Unbegrenzte Terminarten
- Mehrere Kalender, Puffer, Abwesenheiten
- Teamkalender
- Buchungsseite ohne Hinweis, eigene Designs, Einbettung
- Webhooks
CRM
69 € / Monat · 5 Nutzer inkl. · +12 € je weiterer
- Alles aus Kalender
- Kontakte und Firmen, unbegrenzt
- Deals und Pipelines mit Verlauf
- Aufgaben, Protokoll, Wiedervorlage
- E-Mails schreiben und beantworten, Verlauf je Kunde
- Dokumentvorlagen, E-Mail-Vorlagen, Versand
- Postfach im CRM, Import, Webhook
- Kundenformulare per Link
- MCP-Zugang für KI-Werkzeuge (Codex, Claude Code)
Team
149 € / Monat · 10 Nutzer inkl. · +9 € je weiterer
- Alles aus CRM
- Rollen und Rechte pro Projekt
- Automatisierungen „Wenn … dann …“ ohne Code
- Telefonie: Anrufen per Klick, Anrufprotokoll, Bericht je Mitarbeiter
- Online-Zahlung: Zahlungslink am Deal (Mollie)
- Arbeitsliste mit Tagesbilanz je Mitarbeiter
- Pipelines je Mitarbeiter, Übergabe im Team
- Vertretung bei Krankheit
- Auswertung nach Phasen und Zeitraum
- Konto wechseln für Administratoren
- Volle API
Business
299 € / Monat · 25 Nutzer inkl. · +7 € je weiterer
- Alles aus Team
- Mehrere Projekte und Standorte
- Artikel und Lager
- Angebote, Aufträge, Rechnungen, Gutschriften
- Online-Annahme, Vorschau, zeitversetzter Versand
- Bezahl-Button auf Rechnungen (Mollie)
- Anfrage → Angebot automatisch (Konfigurator)
- Prioritäts-Support
Enterprise
auf Anfrage
- Alles aus Business
- SLA und fester Ansprechpartner
- Optional eigene Instanz auf Ihrem Server
- SSO und Audit-Log (geplant)
Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer, pro Monat bei jährlicher Zahlung. Monatliche Zahlung auf Anfrage. Bezahlung per Rechnung.
Preisrechner
Was Ihr Team im Monat zahlt, live gerechnet. Immer für das ganze Team, nicht pro Kopf.
Wie viele Personen arbeiten mit?
Schieben Sie den Regler. Preise netto pro Monat bei jährlicher Zahlung, für das ganze Team.
Schieben Sie den Regler. Preise netto pro Monat bei jährlicher Zahlung, für das ganze Team.
5 Personen
Kalender
24 €
CRM
69 €
Team
149 €
Business
299 €
Für eine Person mit Terminbuchung reicht die Stufe Free: 0 €, dauerhaft.
Beispielrechnungen
Was Teams typischer Größe im Monat zahlen.
| Team | Braucht | Stufe | Rechnung |
|---|---|---|---|
| Einzelne Beraterin | Buchungsseite, Kontakte im Kopf | Free | 0 € |
| Physiotherapie, 3 Behandler | Terminbuchung, Teamkalender | Kalender | 24 € |
| Handwerksbetrieb, 4 Personen | Anfragen, Pipeline, Angebote als Dokument | CRM | 69 € |
| Agentur, 8 Personen | Pipeline, Dokumente, Postfach | CRM | 69 € + 3 × 12 € = 105 € |
| Vertrieb, 12 Personen | Telefonie mit Anrufprotokoll, Automatisierungen, Vertretung, Auswertung | Team | 149 € + 2 × 9 € = 167 € |
| Handel, 20 Personen, 2 Standorte | Angebote, Rechnungen, Lager | Business | 299 € |
| Vertrieb, 60 Personen, 3 Standorte | Alles aus Business, SLA, fester Ansprechpartner | Enterprise | auf Anfrage |
Was in jeder Stufe enthalten ist
Eigene Instanz
Eigene Datenbank, eigene Adresse, physisch getrennt von anderen Kunden. Mehr
Hosting und Sicherungen
Server in der EU, verschlüsselte Verbindungen, tägliche Sicherungen, automatische Sicherheitsupdates.
Updates
Neue Funktionen kommen laufend und ohne Aufpreis. Sie müssen nichts installieren.
Support
Per E-Mail, Antwort von der Person, die das Programm entwickelt. In Business mit Priorität.
Export
Kontakte, Firmen und Deals jederzeit exportieren, Dokumente als PDF, vollständige Sicherung bei Kündigung.
Kein Kleingedrucktes
Keine Einrichtungsgebühr, keine Gebühren für Speicher oder Kontakte, keine Kosten für Einbettung oder API-Aufrufe.
Zusatzmodule
Für besondere Aufgaben, zubuchbar ab der Stufe CRM. Wir schalten das Modul für Ihre Instanz frei, Sie schalten es in Ihrem Projekt ein. Unter Einstellungen → Funktionen sehen Sie alle Module, auch die noch nicht freigeschalteten. Preis auf Anfrage, monatlich kündbar.
Online-Unterschrift
Dokumente per Link rechtssicher unterschreiben lassen: mehrere Unterzeichner, Bestätigungen wie die Widerrufsbelehrung, Code per E-Mail, unterschriebenes PDF mit Signaturprotokoll. Mehr
Makler-Modul
Objekte mit Bildern verwalten und bei Kleinanzeigen, Immowelt und ImmobilienScout24 einstellen, ändern und offline nehmen. Anfragen aus den Portalen landen automatisch als Interessent am Objekt. Dazu Exposé mit Vertragssperre, Grundstückskarte für die Homepage, Makler-Verzeichnis mit Einzugsgebiet. Verknüpft mit Kunde und Deal. Mehr
KI-Assistent
KI-Aufgaben im Deal über Ihr eigenes Konto bei Anthropic oder OpenAI: Unterlagen zusammenfassen, Antworten entwerfen, Objekte aus Screenshots anlegen. Mit Datenschutz-Freigabe, Monatsbudget und Kosten je Lauf. Die KI-Kosten zahlen Sie direkt beim Anbieter. Mehr
Häufige Fragen zu den Preisen
Sind die Preise netto oder brutto?
Netto, zuzüglich Umsatzsteuer. Die Angebote richten sich an Unternehmen.
Was kostet ein zusätzlicher Nutzer?
Jede Stufe enthält Nutzer. Darüber hinaus kostet ein Nutzer in der Stufe Kalender 7 Euro, in CRM 12 Euro, in Team 9 Euro und in Business 7 Euro im Monat.
Kann ich monatlich zahlen?
Die genannten Preise gelten bei jährlicher Zahlung. Monatliche Zahlung ist auf Anfrage möglich.
Kann ich die Stufe wechseln?
Ja, jederzeit nach oben oder unten. Beim Wechsel nach unten müssen nur Funktionen und Nutzerzahl zur neuen Stufe passen.
Gibt es eine Einrichtungsgebühr oder Mindestlaufzeit?
Keine Einrichtungsgebühr. Bei jährlicher Zahlung läuft der Vertrag ein Jahr, die Stufe Free hat keine Laufzeit.
Was kostet die Telefonie?
Die Anbindung gehört ab der Stufe Team dazu, ohne Aufpreis. Sie brauchen ein Firmenkonto bei sipgate; dessen Kosten zahlen Sie direkt an sipgate, etwa 13 bis 23 Euro je Nutzer im Monat. Anrufe per Klick und das Protokoll laufen über die normale Schnittstelle des Kontos, ein Zusatzpaket bei sipgate ist nicht nötig.
Ab welcher Stufe gibt es Automatisierungen?
Automatisierungen „Wenn … dann …“ gehören ab der Stufe Team dazu, ebenso Vertretung bei Krankheit, die Auswertung und Konto wechseln. Die Automatisierung „Anfrage → Angebot“ braucht zusätzlich die Warenwirtschaft der Stufe Business.
Sind E-Mail-Vorlagen und Kundenformulare in der Stufe CRM enthalten?
Ja. E-Mail-Vorlagen, Kundenformulare per Link, das Postfach im CRM, Dokumentvorlagen und der Verlauf mit Protokoll gehören zur Stufe CRM. Automatisch verschickt werden Vorlagen und Formulare ab Team.
Was kostet die Online-Zahlung?
Die Anbindung an Mollie gehört ab der Stufe Team dazu (Zahlungslink am Deal), der Bezahl-Button auf Rechnungen ab Business. Die Gebühren je Zahlung zahlen Sie direkt an Mollie, Klarkunde verlangt nichts extra.
Was kostet der KI-Assistent?
Der KI-Assistent ist ein Zusatzmodul mit Preis auf Anfrage. Die KI selbst läuft über Ihr eigenes Konto bei Anthropic oder OpenAI; deren Verbrauch zahlen Sie direkt dort. Das CRM rechnet je Lauf mit und stoppt beim Monatsbudget, das Sie festlegen.
Für welche Teamgröße ist Klarkunde gedacht?
Von der Einzelperson bis zum Mittelstand mit mehreren Teams und Standorten. Die Stufen enthalten 1 bis 25 Nutzer, weitere kommen zum festen Aufpreis dazu; ab 50 Nutzern gibt es Enterprise mit SLA und festem Ansprechpartner.
Unsicher, welche Stufe passt?
Schreiben Sie, wie viele Personen mitarbeiten und was Sie heute benutzen. Sie bekommen eine Empfehlung, keine Verkaufsshow.
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