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Online-Zahlung einrichten: Zahlungslink am Deal und Bezahl-Button auf der Rechnung mit Mollie

Mollie-Schlüssel eintragen, testen, live schalten. Kunden zahlen per Link oder direkt auf der Rechnung mit Karte, PayPal, Klarna oder Überweisung. Der Zahlungseingang steht automatisch im Verlauf.

Was Sie brauchen

• Ein Konto bei Mollie (mollie.com), dem Zahlungsdienstleister. Die Gebühren je Zahlung zahlen Sie direkt an Mollie, Klarkunde verlangt nichts extra.
• Die Stufe Team für den Zahlungslink am Deal; der Bezahl-Button auf Rechnungen braucht zusätzlich die Warenwirtschaft der Stufe Business.
• Einen API-Schlüssel aus dem Mollie-Dashboard. Es gibt einen Test-Schlüssel (test_…) und einen Live-Schlüssel (live_…).

Einrichten

1. Einstellungen → Online-Zahlung (Projekt-Eigentümer): Die Seite führt in sechs Schritten durch die Einrichtung. Schlüssel einfügen; das CRM erkennt an test_ oder live_, welcher es ist, und legt ihn verschlüsselt ab. Beide können nebeneinander liegen.
2. Testen: Das CRM liest Ihr Mollie-Profil und die aktiven Zahlungsarten.
3. Im Testbetrieb einen Zahlungslink an sich selbst schicken und mit einer Testzahlung durchspielen. Dann die Betriebsart ausdrücklich auf Live stellen. Unter Einstellungen → Funktionen lässt sich die Online-Zahlung jederzeit pausieren.

Zahlungslink am Deal

Im Deal unter Dokumente & Dateien → Zahlungslinks: Verwendungszweck (zum Beispiel eine Rechnungsnummer aus einem anderen Programm) und Betrag eintragen. Der Link wird kopiert und geht per E-Mail oder WhatsApp an den Kunden. Die Bezahlseite zeigt Ihre Firma, Zweck, Betrag und „Jetzt online bezahlen“. Offene Links lassen sich zurückziehen, der Stand jederzeit bei Mollie abfragen.

Bezahl-Button auf Rechnungen

Ab Business steht in der Online-Ansicht jeder offenen Rechnung „Jetzt online bezahlen“, im PDF der Link zur Online-Ansicht, und die Versand-Mail heißt „online ansehen und bezahlen“. Je Projekt wählen Sie „automatisch auf jeder Rechnung“, je Rechnung lässt sich der Button ein- oder ausschalten. Im Rechnungseditor stehen alle Zahlungen, „Stand abfragen“ und „Zahlungslink kopieren“.

Zahlungseingang

• Mollie meldet jede Zahlung an das CRM; im Mollie-Dashboard ist nichts einzutragen. Zur Sicherheit fragt das CRM offene Zahlungen zusätzlich alle zehn Minuten nach.
• Bezahlt im Live-Betrieb: Rechnung „bezahlt“, Notiz im Verlauf, Markierung am Deal, E-Mail an Firma, Ersteller und Deal-Verantwortlichen, dazu der Auslöser „Online-Zahlung eingegangen“ für Ihre Automatisierungen.
• Zahlung auf eine schon bezahlte oder stornierte Rechnung: Warn-Notiz und Aufgabe „Zahlung prüfen“.
• Erstattungen und Rückbuchungen machen Sie im Mollie-Dashboard; das CRM vermerkt sie im Verlauf, eine Rückbuchung zusätzlich als Aufgabe.

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